Hoe bepaal je je uurtarief als VA?
Veel VA’s beginnen met een tarief dat “wel oké voelt” of dat lijkt op wat anderen vragen. Maar eerlijk?
Dat is precies waarom je na een paar maanden merkt dat het nét niet klopt.
Je werkt hard, maar houdt weinig over. Je voelt je schuldig als je je tarief wilt verhogen.
En ondertussen schuift de balans tussen werk en privé steeds verder weg.
Tijd om het anders aan te pakken.
In deze blog neem ik je stap voor stap mee in hoe je wél een tarief kiest dat klopt bij jouw leven, jouw waarde en jouw klant.
“Wat moet ik vragen?”
Die vraag hoor ik bijna dagelijks van VA’s.
Starters die bang zijn om ‘te duur’ te zijn.
Ervaren VA’s die merken dat ze te weinig overhouden.
En VA’s die al jaren hetzelfde vragen, omdat ze het lastig vinden om hun prijs aan te passen.
Maar hier is wat je moet weten:
Je tarief is geen gok. Het is ook geen gunst.
Het is een professioneel uitgangspunt voor een samenwerking die werkt, voor jou én je klant.
Waarom zoveel VA’s (onbewust) te laag zitten
Veel VA’s beginnen vanuit enthousiasme: “Ik wil gewoon aan de slag!”
En dat snap ik.
Maar daardoor vergeten ze vaak om een goede onderbouwing te maken voor hun tarief.
Want je tarief is niet alleen een bedrag, het is ook een weerspiegeling van:
- de waarde die je levert
- het type klant dat je aantrekt
- en hoe serieus jij jezelf neemt
Een te laag tarief klinkt misschien vriendelijk, maar trekt vaak de verkeerde klanten aan:
→ klanten die alles voor weinig willen
→ klanten die geen respect hebben voor je tijd
→ klanten die verwachten dat jij altijd beschikbaar bent
Daarom is een goed gekozen tarief niet arrogant, maar professioneel.
En het begint bij... rekenen.
Zo bepaal je een tarief dat klopt (zonder nattevingerwerk)
1. Reken terug vanaf je gewenste inkomen
Stel: je wilt €3.000 netto overhouden per maand.
Tel daar belastingen, pensioen, tools, administratie en onbetaalde tijd bij op.
Je komt dan al snel op een omzetdoel van €5.000–€6.000 per maand.
Hoeveel uren kun (en wil) je declarabel werken?
Reken het terug. Dan weet je precies wat je tarief moet zijn.
Geen rekenwonder? Gebruik mijn bonuspagina “Uurtarief Bepalen zonder Gedoe” (gratis download) voor een eenvoudige rekentool en handige invulbladen.
2. Houd rekening met al je tijd
Je bent als VA niet 40 uur per week declarabel.
Er is ook tijd voor marketing, administratie, acquisitie, bijscholing en klantgesprekken.
Houd dat in je berekening mee, anders loop je jezelf voorbij.
3. Kijk naar je expertise en positionering
Ben je een specialist of een allrounder?
Werk je met klanten die veel verantwoordelijkheid bij jou neerleggen?
Leveren jouw acties direct resultaat op (tijdwinst, omzet, rust)?
Dan mag je tarief dat ook weerspiegelen.
4. Kijk naar wat past bij jouw leven
Wil jij 4 dagen werken, ruimte houden voor je gezin, of op vakantie kunnen zonder stress?
Dat hoort óók mee te wegen. Jij runt dit bedrijf, niet andersom.
Wat kun je nu doen?
Vraag jezelf vandaag nog af:
- Klopt mijn tarief nog met wat ik nu lever?
- Wat zou er gebeuren als ik €10 meer per uur zou vragen?
- Wat heb ik nodig om achter mijn tarief te staan?
Wil je meer dan alleen een rekenvoorbeeld?
In mijn training Sterk staan als VA ontdek je hoe je niet alleen je tarief bepaalt, maar het ook helder communiceert naar je klant, zonder excuses, zonder twijfel. Nee zeggen voor professionals. Bekijk hier de training
Wil je klein beginnen?
Download dan nu de 10 gratis bonuspagina’s bij deze training.
Klik hier om ze gratis te downloaden
Samengevat
Een goed tarief is geen trucje — het is een keuze.
Eentje die staat voor de professional die jij bent.
Durf jij die keuze te maken?
